Metodología

Las posibles metodologías en el proceso de constitución de bancos o recopilaciones de buenas o inspiradoras prácticas no responden a modelos predeterminados que puedan aplicarse directamente. No existe un consenso sobre las formas y funcionamientos de estas herramientas para la gestión del conocimiento en general. En el caso de los bancos dedicados a la cultura, la mayoría de los existentes se adaptan a la finalidad social y a las características de sus contenidos o especialidades. (política cultural local, patrimonio, turismo cultural, etc.). El Banco Iberoamericano de Buenas Prácticas en la Gestión Pública de las Artes, +ARTE se orienta a la gestión pública de las artes.

Por sus características un banco responde a la necesidad o voluntad de un(os) contexto(s) determinado(s), para valorar la experiencia y compartirla con la voluntad de aumentar la calidad y la eficacia de los servicios culturales, por ello es preciso considerar los fines y objetivos específicos que se pretenden contando con algunos referentes de consulta.

El Banco Iberoamericano de Buenas Prácticas en la Gestión Pública de las Artes, +ARTE requiere una metodología propia adaptada a la voluntad institucional, los fines del proyecto y a sus objetivos. Teniendo en cuenta sus características y la peculiaridad de los casos a incorporar, se entiende que esta metodología requerirá de un proceso continuo de adaptación de acuerdo con la dinámica de su implementación.

Bases metodológicas

Toda práctica en gestión cultural puede aportar conocimiento / reflexión si hay voluntad de aprendizaje, procesos de formalización y se dispone de sistemas de registros y ordenación.

La experiencia y los saberes prácticos, en gestión de la cultura, se pueden transferir si se crean condiciones para un trabajo analítico y hay voluntad de comunicar.

El paso del relato de la experiencia a la generación de conocimiento requiere de unos procesos de conceptualización de la práctica para retener los aprendizajes y presentarlos a terceros.

La experiencia o práctica puede responder a diferentes procesos; a la búsqueda de soluciones a problemas concretos y definidos o a formas de intervención en reacción a situaciones concretas. También a las propuestas de respuestas a necesidades sociales y culturales definidas.

Los aprendizajes de la experiencia tienen más validez en la medida que dialogan con unos códigos comunes del contexto social y con el marco conceptual de las profesiones de la cultura. Así como con una perspectiva intersectorial con otros campos con los que la acción cultural interactúa.

El conocimiento práctico ha de contar con un proceso de registro y formalización en diferentes soportes y formatos que permitan su archivo y posterior transferencia y comunicación.

La validación del conocimiento práctico se aprecia cuando se puede comprobar su utilidad para terceros e inciden en los procesos de transferencia a partir de la necesidad comparada en otras realidades.

En este sentido, una metodología de nuestro Banco de Buenas Prácticas ha de responder a ciertas primeras cuestiones generales:

¿Cómo podemos aprender de la experiencia (positiva o negativa) a escala individual como colectiva?
¿Cómo podemos recopilar y formalizar lo aprendido?
¿Cómo podemos socializar la experiencia, del yo al nosotros?

Y concretamente en el Banco Iberoamericano de Buenas Prácticas en la Gestión Pública de las Artes de IDARTES a:

¿Cómo podemos identificar la experiencia práctica en la gestión pública de las artes?
¿Cómo esa experiencia puede incidir en una mayor calidad de la gestión pública de las artes?
¿Con qué mecanismos podemos transferir experiencia de servicios públicos en las artes entre ciudades?

Condiciones

La metodología del El Banco Iberoamericano de Buenas Prácticas en la Gestión Pública de las Artes, +ARTE se construye a partir de distintos elementos.

Existencia de una institución cultural pública del ámbito local que promueve y lidera el proyecto con capacidad de formalización y continuidad.
Definición de la especialidad en gestión pública de las artes dentro del amplio campo de las políticas culturales.
Existencia de un potencial marco de relaciones entre algunas grandes ciudades iberoamericanas con posibilidades para cooperar.
Disposición de capacidades para identificar las diferentes prácticas y procesar la información de acuerdo con una taxonomía adaptada.
Existencia de una plataforma digital de depósito y base de datos de las experiencias con capacidad para depositar el conocimiento.
Capacidad de comunicación y divulgación. Proceso de interacción con el exterior.
Fomenta un espacio de cooperación cultural internacional o diplomacia de las ciudades para la integración regional.
Incorpora una definición propia de Buenas Prácticas en la gestión pública de las artes y un manual de referencia propio.
El Banco se orienta a distinguir un número o relación de buenas prácticas seleccionadas desde un proyecto o programa. No se valora todo el proyecto en general.
En la metodología se incorpora un proceso de identificación orientado a partir de una búsqueda de buenas prácticas por contacto, menciones de expertos o intercambios entre ciudades.
La particularidad más importante del El Banco Iberoamericano de Buenas Prácticas en la Gestión Pública de las Artes del IDARTES puede ser su enfoque metodológico: Selección e identificación de Buena Práctica por un proceso parecido a la evaluación entre pares (o entre iguales) conocido como “Peer Review” utilizado en las revistas científicas. Es decir, un proceso que podemos denominar CO-IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS en esta tendencia “co” que existen en la actualidad. (Será necesario definir más este enfoque dentro de la metodología).
Nuestro Banco Iberoamericano de Buenas Prácticas en la Gestión Pública de las Artes contempla un amplio capítulo de Definiciones, categorías y taxonomías relacionadas con la Gestión Pública de las Artes como marco de referencia para el proceso de identificación, selección y representación.
Para cumplimentar esta metodología, el banco ha de proveer a las personas que analicen, evalúen o informen las propuestas de una guía o protocolo de identificación y propuesta de las buenas prácticas para el Banco, adaptada a su ámbito y con los requisitos.

Seleccion de las buenas prácticas

La metodología del Banco Iberoamericano de buenas prácticas en gestión pública de las artes +ARTE se compone a partir de los siguientes elementos:

Definición de la especialidad en gestión pública de las artes dentro del amplio campo de las políticas culturales.
Existencia de un potencial marco de relaciones entre las ciudades iberoamericanas con posibilidades para cooperar.
Disposición de capacidades para identificar las diferentes prácticas y procesar la información de acuerdo con una taxonomía adaptada.
Existencia de una plataforma digital de depósito y base de datos de las experiencias con capacidad para acopiar el conocimiento.
Capacidad de comunicación y divulgación. Proceso de interacción con las ciudades, proyectos e iniciativas a proponer la participación en el banco.
Fomento de un espacio de cooperación cultural internacional o diplomacia de las ciudades para la integración regional en el marco de la Carta Cultural Iberoamericana.
Incorporación de una definición propia de Buenas Prácticas en la gestión pública de las artes y un manual de referencia orientado.
Se selecciona un número o relación de buenas prácticas desde un proyecto, programa, equipamiento o iniciativas. No se valora el proyecto en general, sino las prácticas seleccionadas con una información de referencia.
Para cumplimentar esta metodología, el Banco ha de proveer a las personas que analicen, o informen las propuestas, de una guía o protocolo de identificación y propuesta de las buenas prácticas para el Banco +ARTE, adaptada a su ámbito y con los requisitos
En la metodología se incorpora un proceso de identificación orientado a partir de una búsqueda de buenas prácticas por contacto, menciones de expertos o intercambios entre ciudades.

Una particularidad importante del BBP +ARTE es su enfoque metodológico: Selección e identificación de buenas prácticas por un proceso parecido a la evaluación entre pares (o entre iguales), conocido como “Peer review”, utilizado en las revistas científicas. Es decir, un proceso que podemos denominar “Co-identificación de buenas prácticas” en esta tendencia “co” que existe en la actualidad.

El BBP +ARTE dispone de un amplio capítulo de definiciones, categorías y taxonomías relacionadas con la Gestión Pública de las Artes como marco de referencia para el proceso de identificación, selección y representación.

Criterios de Base

Ámbito temático de las Artes en general según la clasificación de la UNESCO. Intentando mantener una diversidad de propuestas, evitando que sean de un ámbito específico, para que no se concentren en las disciplinas más extendidas.
Gestión pública: con patrocinio mayoritario de la administración o instituciones privadas o del tercer sector, con vocación de servicio público, aunque sea de financiación privada.
Innovación y creatividad: las buenas prácticas seleccionadas han de presentar un enfoque u orientación diferente y creativo respecto a las prácticas tradicionales que representen un cambio.
Reconocimiento, prestigio, aceptación y utilidad para su entorno. Valoración positiva por parte de los actores involucrados: la comunidad reconoce y valora su acción.
Valoración de sus resultados e impacto social de acuerdo con los objetivos esperados. Alcance de usuarios, beneficiarios del proyecto y sus buenas prácticas.
Articulación e integración y alianzas institucionales: acciones adelantadas para lograr apoyo por parte de organizaciones y entidades. Capacidad de cogestión y coproducción en acciones de gestión de las artes.
Participación ciudadana de los gestores, artistas y organizaciones culturales locales en las actividades de la buena práctica y los mecanismos para dar a conocer la experiencia entre la ciudadanía.
Valoración de equilibrios y presencia de género, atención multigeneracional, culturas originarias, subculturas y grupos de especial atención.
Sostenibilidad como continuidad institucional y sectorial, y que sus efectos sean duraderos. Sostenibilidad medioambiental con prácticas de reducción de impacto de la gestión de las artes.
Sistematización y memoria: Se generan productos que den cuenta del impacto histórico, social y artístico. Testimonios, evidencias.
Ubicación de la acción en diferentes ámbitos del territorio: espacio urbano: centrales y periféricos (y en algunos casos rurales).
Capacidad de incidencia en la cooperación internacional y en el espacio cultural iberoa
ericano.

Protocolo de identificación y selección de las buenas prácticas

A los efectos de orientar los procesos de identificación y selección de las buenas prácticas por parte de expertos o profesionales, es necesario disponer de una guía o protocolo. De acuerdo con los fines del Banco, se ha de proporcionar documentación, cuestiones y procedimientos útiles para la emisión de informes o propuestas para su inclusión.

El Banco Iberoamericano de Buenas Prácticas en la gestión pública de las artes, tiene sus particularidades:

Su campo de acción es la gestión pública de las artes como una especificidad dentro de las políticas culturales locales.
Dispone de un amplio capítulo de definiciones, categorías y taxonomías relacionadas con la gestión pública de las artes como marco de referencia para el proceso de identificación, selección y representación.
El Banco incorpora buenas prácticas seleccionadas de un conjunto de un programa, proyecto o servicio, no de todo el proyecto.
El Banco no pretende un juicio de valor o evaluación sobre la organización gestora.
Por Buena Práctica entendemos una acción o resultado significativo o exitoso de su proyecto y que puede utilizarse como sugerente a aprendizajes y reproducible en otros contextos. No presupone que las no seleccionadas no sean “buenas” sino que se valora su aporte relevante al aprendizaje y replicabilidad.
Las prácticas pueden expresar: Aprendizajes, éxitos, cambios, innovaciones, procesos, etc.; Dificultades, impedimentos, oposición, fracasos, etc.; Resultados e impactos, tangibles e intangibles.
El proceso metodológico de co-identificación de buenas prácticas requiere un diálogo entre el equipo del proyecto y el banco en el marco de aprendizaje entre pares.
El contenido de las buenas prácticas requiere un lenguaje sintético, directo, leíble y atractivo. La información aportada ha de ser inductiva y fomentar la búsqueda. Pueden utilizarse hipertextos para acceder a otras pantallas complementarias o para “saber más”, con acceso a la web y a otros materiales del proyecto.

La estrategia de constitución del BIBPA propone unas prioridades que se han de situar en un cronograma a corto y medio plazo.

Los criterios de decisión se pueden definir:

Por la propia capacidad de la gestión interna del Banco de asumir las entradas
Decisión de prioridades locales de la Dirección
Seleccionar las primeras ciudades iberoamericanas
Establecer unos objetivos a incorporar en el cronograma

En principio para el primer año:

Se han seleccionado 6 proyectos del IDARTES:

Museo Abierto de Bogotá, Festivales al Parque, Programa Crea, Bienal Internacional de Artes para la infancia, Programa Nidos y Libro al viento.
Identificar de manera preliminar 5 proyectos seleccionados del Programa de Estímulos del Idartes como candidatos para una posterior selección de algunos de ellos.